Cum'è a maiò parte di a ghjente, i mo ghjorni sò pieni di compiti urgenti, ma spessu banali.Unsplash Quandu Bonnie Ware, infermiera di cura palliativa chì cura i pazienti terminali in l'ultime settimane di a so vita, hà dumandatu chì eranu i più grandi rimpianti di a ghjente, 5 risposte sò venute ripetutamente:
- Mi piacerebbe avè avutu u curaghju di fà una vita vera per mè, micca a vita chì l'altri aspettavanu di mè
- Vuleria ùn avè micca travagliatu cusì duru
- Vuleria avè avutu u curagiu di sprime i mo sentimenti
- Mi piacerebbe esse rimasu in cuntattu cù i mo amichi
- Vogliu chì mi sia lasciata esse più felice
Pensu assai à sta lista mentre travaglia.
Cum'è a maiò parte di a ghjente, i mo ghjorni sò pieni di compiti urgenti, ma spessu banali. E-mail. Riunioni. Catchups. Chjamate.
Hè cum'è pagà una carta di creditu à interessu altu. Travagliu me stessu finu à l'ossu ma à pena à pena di fà un ochju in u principiu . Quandu pensu à ciò chì aghju realizatu di significazione in una settimana particulare à volte mancu una cosa mi vene in mente. Cumu hè chì accade?
In un discorsu in Stanford, Phil Libin, CEO di Evernote, hà pigliatu questu prublema esatta, discutendu cumu si distingue trà ciò chì hè urgente è ciò chì hè impurtante in a vostra vita:
Compiti urgenti sò compiti chì devenu esse trattati subitu.
Queste sò cose cum'è chjamate telefoniche, attività cù scadenze imminenti, è situazioni duve duvete risponde rapidamente. Risponde à un email, quandu avete da fà, hè di solitu un compitu urgente.
Compiti impurtanti sò compiti chì contribuiscenu à missioni è scopi à longu andà.
Queste sò cose cum'è quellu libru chì vulete scrive, a presentazione chì vulete fà per una prumuzione, è a sucietà chì pensa à inizià.
U prublema hè chì i compiti impurtanti sò generalmente trumped da compiti urgenti. Allora se avete un tempu limitatu in a vostra ghjurnata, cumu si pò assicurà di riservà u tempu per compiti impurtanti?
Aduprà una matrice di decisione per decide di ciò chì hè impurtante
Un modu per capisce ciò chì hè più impurtante hè di aduprà u Matrice di decisione Eisenhower : 
Ogni volta chì fate ciò, fate quellu scambiu trà impurtante è urgente.Jamesclear.com/Crew.co
Sviluppatu da Dwight Eisenhower, un generale di cinque stelle in l'Armata di i Stati Uniti, u Cumandante Supremu di e Forze Alleate in Europa durante a Siconda Guerra Mundiale, Presidente di l'Università Columbia, oh, è un Presidente di i Stati Uniti di dui mandati, sta scatula simplice divide e attività in categurie simplici:
In l'angulu in alto à manca ( Impurtante è Urgente ), pudete mette cose cume crisi, scadenze, è prublemi.
L'angulu in cima à a diritta ( Impurtante è Micca Urgente ) puderia cumpone di cose cum'è relazioni, pianificazione di prughjetti à longu andà, è ricreazione.
L'angulu in basso à manca ( Micca Impurtante è Urgente ) puderia cunsiste in interruzzioni, riunioni è attività.
L'angulu in basso à dritta ( Micca Impurtante è Micca Urgente ) puderia cunsiste in perdite di tempu, attività piacevuli, è altre attività banali.
Hè abbastanza faciule per eliminà e cose micca impurtanti, micca urgenti. Hè una specie di no brainer. Vulete passà u minimu tempu quì pussibule.
E cose impurtanti è urgenti sò ancu ovviamente e prime cose chì duvete trattà.
Ma chì ne dici di priorità trà l'altri dui quadranti? Hè quì chì e cose si facenu difficiule.
A maiò parte di a ghjente impegna in primu travagliu urgente - u prublema hè chì sè vo fate sempre compiti urgenti, ùn site micca capaci di compie attività impurtanti .
I compiti urgenti emergenu sempre. È ci saranu sempre compiti più urgenti di ciò chì avete u tempu di compie, quantunque sia pruvatu.
Ti sì mai ritrovu à dì, [X] hè veramente impurtante, ma ùn aghju micca u tempu per questu ora?
Ogni volta chì fate ciò, fate quellu scambiu trà impurtante è urgente. Lao Tzu dice, U tempu hè una cosa creata. Dì 'Ùn aghju micca u tempu', hè cum'è dì: 'Ùn vogliu micca.'
O cum'è Picasso l'hà detta, Solu rimette finu à dumane ciò chì site dispostu à more avendu lasciatu fà.
Cumu rende urgenti compiti impurtanti
U modu u più faciule per assicurà chì un compitu impurtante sia urgente hè dà una scadenza .
E scadenze sò in realtà ciò chì rende urgenti i compiti urgenti: U fattu chì duvete trattà cun elli immediatamente. A mancanza di scadenze hè ancu spessu ciò chì rende i compiti impurtanti cusì impurtanti. Sò di solitu u tippu di cose chì si pò ghjunghje à a fine.
Per esempiu, duvete pagà a renta à a fine di u mese. Hè una scadenza. Cum'è quellu scadenza s'avvicina, u compitu diventa sempre più urgente.
D'altra parte, u vostru scopu di mette in forma hè impurtante, ma ùn hè micca urgente affattu. Tù avè per andà in palestra à a fine di u mese? Probabilmente micca.
Dunque a prima cosa chì duvete fà se vulete assicurà chì compiti impurtanti si facenu hè di stabilisce e scadenze. Un compitu impurtante hè guasi sempre un inseme tamantu di compiti (sò spessu più simili à prughjetti) è per voi di stabilisce una scadenza avete prima da scumpartelu in compiti più chjuchi è stabilisce scadenze per quelli.
U mo approcciu preferitu à questu vene da Facendu Cose Fattu , in quale David Allen dumanda:
Chì hè a prossima azzione fisica chì duvete piglià per fà prugressi in questu compitu?
Hè a cosa chì avete bisognu per fissà una scadenza per.
Avà hè quì chì entra a parte cruciale, perchè ùn basta micca solu à fissà una scadenza.
Perchè avete bisognu di serii termini
A seconda qualità di i compiti urgenti chì li rendenu urgenti hè chì e so scadenze ùn sianu micca negoziabili.
Se ùn rispundite micca à u scadenza ci sò ripercussioni gravi.
Hè evidenti perchè questu hè u casu cù qualcosa cum'è micca pagà a renta. Prima u vostru pruprietariu vi chjamerà è vi urlerà. Sè site sensibile à a pressione suciale, questu serà probabilmente abbastanza per uttene à pagà u vostru affittu à tempu. Inutili, eventualmente sarete purtatu in tribunale è sfrattatu, chì hè abbastanza seriu per a maiò parte di a ghjente.
U prublema cù solu stabilisce e scadenze per i compiti impurtanti hè chì ùn devenu micca automaticamente serii. Se dicu chì devu andà in palestra prima di a fine di a settimana, ùn ci hè fondamentalmente nisuna ripercussione per u mancatu di ghjunghje à quellu termini.
Allora cumu rende e scadenze più significative? Eccu uni pochi di modi:
1. Fà lu publicu
Un modu per fà una scadenza più seria hè di dichjaralla publicamente. Quandu site publicamente responsabile finu à una scadenza, allora ùn pudete micca ingannà solu voi stessi. U latu inversu di sta muneta hè chì se stabilite una data publicamente, hè megliu assicuratevi di pudè attaccallu. Ùn ci hè nunda cum'è u stress di avè da ghjunghje à un termini chì avete stabilitu troppu aggressivu per voi stessu.
2. Crea ricumpense è punizioni
Un altru modu per fà una scadenza più seria hè di mette in opera una ricumpensa per u colpu o una punizione per a mancanza. Mettite questu inseme di ricumpense è punizioni in piazza prima di u tempu è assicuratevi chì ùn site micca a persona rispunsevule per esecutà in realtà. Per esempiu, scrivite un sceccu per $ 2000 à una urganizazione pulitica chì avete odiatu, date à u vostru amicu, è dite di mandallu se ùn riescite micca à ghjunghje à u termini.
3. Mantene à l'altri rispunsevuli
Quandu si tratta di rende à l'altri (cum'è i membri di a vostra squadra) responsabili di e scadenze, hè impurtante di fà rende a ghjente capita quantu e scadenze sò impurtanti per voi. Ùn pudete micca tollerà e scadenze mancate. È questu significa in realtà verificà è avè conversazioni scomode quandu e scadenze sò mancate. Se ùn fate micca questu, allora a ghjente capisce chì e scadenze ùn sò micca cusì impurtanti per voi, è cuminceranu à esse respinti o mancati sempre più spessu.
4. Piazzate ricordi custanti per voi stessu
Hè assai faciule d'ignurà una data di scadenza, à menu chì ùn avete un ricordu custante. I compiti urgenti anu spessu ricordi integrati, cum'è u vostru amicu o coniuge chì ti continua à bugnà per fà qualcosa. Per e cumpetenze impurtanti, duvete installà voi stessi ricordi. Mette stickies intornu à u to scrivanu. Piazzà evenimenti calendariu o timers. Mettite un segnu da u vostru specchiu di bagnu. Fate tuttu ciò chì duvete fà per.
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Sembra questu assai travagliu? Ebbè, puderia esse à principiu. Ma cù u tempu diventa più faciule, è truverete chì vi sentite assai menu stressatu.
Avete sempre abbastanza attività urgenti per riempie un ghjornu interu, una settimana, un annu, o ancu una vita. Ma nantu à ciò chì duverebbe veramente spende a maiò parte di a vostra energia hè di realizà cose impurtanti, affinchì ùn vi truviate cun un elencu di rimpianti di cose chì ùn avete mai trovu u tempu di fà.
Jory MacKay hè un editore @Corse_Matin , induve questu postu apparsu urigginariamente . Vulete amparà à diventà a migliore versione di voi? Cliccate quì per unisce à e migliaia di creatori è imprenditori chì ricevenu u nostru email settimanale per aumentà a vostra creatività è produttività.
