Cumu Navigate u vostru Primu Gala di Carità

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Per cità u grande F. Scott Fitzgerald, a Vita riparte di novu quandu diventa croccante in autunno. Cù l'autunnu quì, dicemu addiu à i week-end passati in spiaggia è l'arte di a sunnita dopu meziornu, è inauguremu a stagione di a maratona, à u litturale è figurativamente. I calendari cumincianu à assumiglia più à i puzzle Sudoku cà à l'utili di pianificazione. U tempu libaru (pausa per a risa) hè riccu di 10 volte i filmi è l'emissioni TV, tutte l'istituzioni culturali lucali luttanu per l'attenzione, è per ùn scurdà micca di i nostri amichi, chì anu invitatu à seguità l'avvenimenti in i soi i calendarii imballati si accumulanu ancu. Quandu una di quelle invitazioni hè à a vostra prima gala senza scopo di lucro (chì hè inevitabile, perchè ci sò più organizzazioni degne da quì chì pudete scuzzulà un bastone), l'ultima cosa chì avete u tempu di fà hè di pusà per una sessione di studiu. Eccu dunque un rundown rapidu di tuttu ciò chì ci vole à sapè per esse prontu per a vostra prima festa di sustegnu à a carità.

Un amicu m'hà invitatu à piglià unu di i posti à una tavula di gala ch'ella avia compru. Chì devu sapè nantu à a causa daretu à a gala prima d'arrivà?

Ancu se ponu esse eccellenti vantaggi, a vostra tavola di gala offrirà assai di più cà solu champagne è un pastu di fantasia. Questa puderia esse a vostra occasione di allargà a vostra rete prufessiunale è amparà nantu à a vostra comunità, cusì cunniscitevi cun l'urganizazione un pocu prima per informà a vostra esperienza di festa. Quandu l'invitatu pusatu accantu à voi prova à rompe u ghjacciu dumandendu u vostru interessu per l'urganizazione, sia armatu di risposte à ste trè dumande: Chì hè esattamente l'avvenimentu? Chì tippu d'impattu faci l'organizazione? Induve anderanu i fondi raccolti?

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Chì hè u protocolu propiu per donà soldi à l'evenimentu se assistu à una gala cum'è invitatu à a tavula?

Ùn ci hè bisognu di guardà u vostru librettu di scecchi è di corre quandu una raccolta di fondi entre in a vostra casella di ricezione per a stagione suciale. A tavula di gala di u vostru òspite copre i costi per capu di tutti i so assistenti. A menu chì un accordu precedente ùn sia fattu per voi per acquistà un postu, l'invitati invitati da un ospitante di tavula ùn devenu micca pagà per u costu di i so biglietti à a tavula.

Un direttore senza scopo di lucro pò chiede una cuntribuzione per mezu di un'asta o di un appellu convincente ripiegatu in un discorsu, ma sanno chì gran parte di i so ricavi si guadagnanu per via di a tavula o di a vendita di biglietti, dunque ogni dumanda in persona serà minima. À questu puntu, perchè ùn cuntribuite micca ciò chì pudete per una bona causa, se micca una chance in una crociera tropicale per dui?

Sò permessu di fà rete in un avvenimentu di gala-duverebbe purtà e mo carte di visita?

In una parolla-iè. U Settore di l'Arte è a Cultura senza scopo di lucro hè un Industria di 166 miliardi di dollari in i Stati Uniti. Questu hè affari. Ma cum'è u casu cù qualsiasi strategia cummerciale, u timing hè tuttu. Pianu di fà u più numeru di intruduzioni pussibuli durante l'ora di cocktail, per ùn interrompe micca e presentazioni furmali di a sera, o distrae da a causa caritativa durante a cena. Cù 166 miliardi di dollari in linea, pudete esse sicuru chì i direttori di l'eventi anu invitati à elencà una scienza, allora sentitevi liberi di elevà a vostra finezza di rete è di cunsultà li nantu à u vostru piazzamentu in tavula prima di a gala per cena chat. Ùn ponu micca divulgà tuttu, ma puderebbenu esse in gradu di dà vi uni pochi di cunsiglii.

Sò nantu à una dieta restrittiva. Chì hè u modu currettu per cumunicà questu à i catering di gala senza causalli fastidi?

Questu hè tutale bè, è in realtà, aspettatu. Se pudete, avvisate l'urganizazione in anticipu per ùn esse micca bluccatu sottumessu à una dieta liquida di cocktail tematichi. Per quelli chì anu ricevutu un invitu à l'ultimu minutu, Debra Overholt, pianificatore d'eventi indipendente è anzianu direttore di catering di u Ritz-Carlton in Washington D.C. hà spartutu un secretu industriale. I Catering tipicamente pianificanu in anticipu per e restrizioni dietetiche, è preparanu pasti vegani o vegetariani silenziosi per risponde à circa 3 à 5 per centu di l'invitati. Assicuratevi solu di chjappà unu prima di i vostri altri omologhi dietetichi.

Chì ci hè a differenza trà u cocktail è l'abbigliamento di cravatta nera? Ùn importa micca ciò chì portu?

Signore, per una volta, u vostru armariu hè faciule. Avà hè assai a vostra furtuna di campà u vostru mumentu Pippa Middleton in un vestitu di seta longu u pianu. Ma se i vestiti ùn sò micca u vostru stile, pudete ancu uttene a vostra atmosfera Meghan Markle in qualcosa di più discreta è adattata. Quandu a notte ghjunghje, fintantu chì porti ciò chì equivale à qualcosa nantu à e linee di u vostru megliu, site pronta per u gala.

Signori, a cravatta nera ùn significa micca necessariamente chì avete da personificà Jay Gatsby. Se vi sentite ubligatu à mette u to mantellu è e vostre code, allora andate per ellu, vechju sport. Se no, allora vene solu equipatu di una giacca è una cravatta.

Devu aderì à u tema di a gala?

L'aderenza à un tema ùn hè certamente micca un requisitu. In fatti, questu tende à riferisce di più à a dicurazione generale è a vibrazione di l'evenimentu. Ma sì avete dighjà un Ingrid Bergman fighjate in u vostru armadiu, pò ancu sciappà per quellu gala ispiratu à Casablanca. Tuttavia, se vi truvate stumped nantu à se o micca di donà u vostru fascinatore in forma di fenicottu per a vostra serata tropicale, è sapete chì asisterete à a tavula di u vostru novu capu, puderia esse u megliu di ghjucà à a sicura. Quandu a vostra rivista annuale ghjira, ùn puderebbe micca vulè chì sia l'impressione chì ferma.

Hè maleducatu di lascià un gala troppu prestu, o uttenu punti per appena prisentà?

Iè è innò. Esce forte da a stanza à mezu à un discorsu cummuvente nantu à a difesa di l'arti hè maleducatu. Altrimenti, ùn vi sentite micca ubligatu di stà tutta a strada per a festa di ballu di mezzanotte. I prufitti lucrativi seranu felici d'avè u vostru sustegnu in ogni puntu di a sera. Quandu puderete, basta à fà sapè à u direttore di l'avvenimentu in anticipu se avete intenzione di assiste solu à l'ora di cocktail, affinchì si possinu adattà di conseguenza.

Ùn amu micca a mo sede. Possu scambià a mo carta di piazza?

Attaccate bè. I direttori di l'eventi anu sicuramente impiegatu una grande strategia in a scelta di piazzamenti di posti per prumove una conversazione fruttuosa o prugressà una strategia generale di raccolta di fondi. I grafichi di posti sò ancu utili à u persunale di u locu è i catering, chì furniscenu pasti è servizii specifici secondu i posti assignati. (Vede a quistione dietetica: se vulete un pastu specificu, vi vulete stà à pusà induve u trattore vi pò truvà).

Ciò chì pare un aghjustamentu minutu pò finisce per interrompe u flussu di tutta a tavula. Site assai megliu d'aspittà fin'à a cena. Dopu, sentitevi liberi di movesi nantu à l'evenimentu. È mentre fate cusì, divertitevi! Questa hè una festa, dopu tuttu.