Parechji messaghji mail scendenu nantu à u pede sbagliatu.Joe U Capraghju / Flickr Parechje persone chì ùn cunnoscu micca cumincianu e-mail cù u salutu di a grata, spergu chì site bè, A mo risposta abituale: Ié ... Ùn ti cunnoscu micca è sò abbastanza bè per cancellà u vostru email senza leghje più.
E, datu i risultati di un sondaghju informale, parechje persone si sentenu listessa manera.
Catharine Hamm, editore di viaghju per u Los Angeles Times , chì riceve innumerevoli piazzole da futuri cuntributori è agenti di PR, teme ancu di riceve Spergu chì site ben email. Hè per grazia di Diu chì stò bè, ma chì si ùn eru micca? hà dumandatu. Sò sicuru chì saraghju altrettantu arrabiatu ... À queste persone dicu què: Fà una relazione significa aiutami à fà u mo travagliu, ùn mi dumandà micca cumu sò. Significa capisce u mo mercatu, ùn circà micca di capisce a mo psiche. Significa identificà è affruntà i mo bisogni giurnalistici, ùn m'aiutà micca à truvà u mo centru persunale.
Barbara Teszler, CEO di Teszler PR in Santa Monica, California, diceaprendu cun Spergu chì questu email vi trovi bè hè ghjustu quì cun una chjamata fredda chì principia Ùn appende micca o inviate per mail informazioni impurtanti in rossu nantu à a busta (l'infurmazioni impurtanti sò chì site statu pre-appruvatu per un creditu carta cù una sucietà chì ùn vi puderebbe micca primurà menu). E persone optanu per 'Speru chì stiate bè' per stabilisce una cunnessione persunale-face sentire cum'è se avete dighjà incontratu sta persona, è ignorà o rifiutà qualcunu chì avete incontratu in persona hè più scortese chè ignorà un stranieri voi Ùn mi sò mai scuntratu, allora u vostru email in teoria hè più propensu à esse lettu cusì - ma mi sembra artificiale è insinceru.
Mike Plugh, prufessore assuciatu di cumunicazione à u Manhattan College, crede chì sti saluti anu più à chì vede cù l'interpretazione di u destinatariu ch'è u mittente. Se qualcunu scrive, 'Spergu chì avete avutu una bella settimana', o 'Spergu chì questu ti trovi bè', ci hè una possibilità chì avete avutu una settimana terribile o chì site luntanu da 'bè', ma a ricunniscenza di a nostra mutuale l'umanità hè u veru messagiu, piuttostu chè qualsiasi speranze concrete, dice Plugh. A ragione per chì queste simpaticità simpatiche ponu sembrà insincere hè perchè ci feghjanu da un schermu biancu, chì hè intrinsecamente impersonale.
Arrugà si à a Newsletter Diurnale di l'Osservatore 
Un servitore di email mostra alerte per spam, o email indesiderati.Foto: Ian Waldie / Getty Images
Sicondu McClain Watson, direttore di i prugrammi di cumunicazione cummerciale in a Naveen Jindal School of Management di UT Dallas, a ghjente hà bisognu à schjarisce. Se a frase 'Spergu chì site bè' in un mail suscita una risposta emotiva da voi, quella frase hà fattu u so travagliu, dice Watson. U tonu di a maiò parte di u nostru email di ogni ghjornu hè procedurale, transazziunale, è sona cum'è chì era scrittu da zombies per zombies. Una sfida per quelli di noi - cum'è mè - chì volenu scrive un email per l'omu cù u core chì batte hè di truvà un modu per fà una cunnessione simpatica cù u lettore in modu chì u nostru email sia lettu in una voce umana. 'Spergu chì site bè' forse ùn serà micca u megliu modu per rializà quellu scopu, ma face un travagliu decente a maiò parte di u tempu.
L'espertu di l'etichetta Brooke Straiton ricumanda di scrive i vostri email in daretu. A vostra prima frase deve riassume e vostre necessità o l'intenzione di l'email, dice. Questu permette à qualcunu di sapè sinu à l'iniziu se si tratta di un email chì deve esse indirizzatu d'urgenza, archivatu cum'è informativu, o qualunque sia l'azione adatta. Se vulete aghjunghje 'niceties', lasciate per a fine.
Jill Tipograph, cofundatore di Carriera in Stadiu Primi , una cunsulenza chì aiuta i ghjovani à sbarcà stasgii o primi impieghi, ammette chì hè difficiule di saltà subitu in l'imprese, allora capisce l'approcciu ghjustu hè impurtante. A vostra personalità è genuinità deve esse stabilita. Avete bisognu di truvà qualcosa di cunfortu è accettabile in termini di approcciu. Ùn hè micca una taglia per tutti, dice ella. Ogni situazione hè diversa. L'approcciu duveria riflette a statura è / o l'immagine chì pudete truvà in ligna.
###
Pitch Perfect: Modi Effettivi per Inizià un Email
L'Osservatore hà dumandatu à Jill Tipograph di offre cunsiglii per migliurà e-mail:
Spergu chì questu email vi trovi bè duverebbe esse riservatu per una telefonata o un email di seguitu per una presentazione persunale. Se ùn cunniscite micca a persona ancu, hè megliu aduprà un approcciu diversu.
A genuinità deve esse vera, o ùn andà micca per quella strada. Esse prufessiunale, micca casuale. Pensate à cumprà una carta: Mandareste una carta eccessiva o troppu sincera à qualchissia chì ùn cunnosci micca?
Err nantu à u latu cunservatore in approcciu. Inizià una email cù Caru Signore / Sra / Duttore; passà solu à i nomi persunali quandu una relazione o un rapportu hè statu stabilitu. Salute o Ehi hè troppu casuale. Aduprate nomi proprii: Se u so nome hè Robert, ùn li riferite micca cum'è Bob in un email iniziale.
Menziunate u referrer (se avete u so permessu) -iniziu sempre cù u nome di quella persona in u sughjettu è a prima linea. Eccu u vostru asset. Caru (in biancu) -Mi hè statu riferitu da (in biancu), chì pensava chì saresti qualcunu di bonu per cuntattà circa (in biancu).
Avvicinassi à e persone chì utilizanu u so gergo di l'industria-e persone in campi creativi parlanu in un modu, mentre quelli in banca bancaria un altru. Ma in ogni casu, hè saggiu di ùn esse estremi. Diverse industrie anu standard diversi.
Aduprate una linea di sughjettu di e-mail assassinu-a ghjente ùn si preoccupa micca di leghje l'email reale se u sughjettu ùn risona micca. Assicuratevi chì sia pertinente, pithy, è dà à qualcunu una ragione per apre. Tantu va à u puzzicheghju in questi ghjorni, cusì inserisce un interessu cumunu, alma mater o una persona chì vi hà raccomandatu hè impurtante è preziosu.
Mandate un email di seguitu - i primi email spessu ùn si ponu micca leghje. Differenziallu: Speru chì avete una bella settimana, è vulia seguità u mo email a settimana scorsa.
Pet Peeves
Evite l'emojis cumu ponu stabilisce prima impressione sbagliata.
Ùn menziunate micca à qualchissia senza u so permessu.
Ùn assignate micca a persona un soprannomu. Storia: Una recente università si hè avvicinata à Jill in linea è hà dettu: Ehi Jilly. Nimu ùn m'hà chjamatu Jilly da quandu era chjucu, cù solu u mo maritu di parechji anni chì mi chjamava cusì affettuosamente di tantu in tantu, hà dettu. Sò statu assai rimessu.
Tripla prova - hè imbarazzante di vede l'ortografia sbagliata è l'usu incorrettu di a grammatica - in particulare u nome o l'impresa sbagliata di una persona (pensate à l'applicazioni di l'università, per esempiu, nome di cullegiu sbagliatu in un saggi).
Ùn dumandate micca cunsiglii gratuiti o un travagliu senza offre qualcosa di valore in cambiu. Hè eccessivamente assertivu è un disattivu.
